Jak skutecznie rozmawiać o podwyżce aby ją otrzymać?

Podwyżka wynagrodzenia powinna być naturalnym procesem w każdej firmie. Niestety w większości przypadków to pracownik musi zainicjować rozmowę, a następnie udowodnić, że jego oczekiwania finansowe nie są wygórowane, a dopasowane do jego umiejętności. Jak skutecznie rozmawiać o podwyżce? 

Podwyżki pensji a polityka firmy 

To właśnie dzięki polityce firmy pracownicy mogą liczyć na przejrzystość i jasne wytyczne dotyczące podwyżek. Regularne przeglądy wynagrodzeń, kryteria związane z wynikami pracy lub czasem zatrudnienia to częste elementy takich polityk. Pracownik w takim systemie wie, kiedy może oczekiwać rozmowy o wynagrodzeniu i jakie warunki musi spełnić, aby otrzymać podwyżkę, dlatego tak ważne jest, aby przed rozpoczęciem rozmowy o podwyżce lepiej poznać politykę korporacji, dla której obecnie wykonuje się obowiązki zawodowe. 

Jednak nie każda firma posiada taką politykę. W wielu organizacjach nie ma formalnych ram dotyczących podwyżek. Oznacza to, że pracownik musi samodzielnie inicjować rozmowy o wzroście wynagrodzenia. Z pewnością wiąże się to z większą presją i niepewnością, ale jest nieuniknione dla tych, którzy chcą mieć wyższą pensję. Brak formalnych zasad może powodować, że pracownicy nie mają pewności, kiedy i na jakich warunkach mogą ubiegać się o podwyżkę. To często prowadzi do frustracji lub nawet do obniżenia motywacji do pracy, zwłaszcza gdy temat wynagrodzeń nie jest otwarcie poruszany przez pracodawcę.

Jak rozmawiać o podwyżce pensji? 

Zwiększenie wynagrodzenia najczęściej nie jest inicjatywą pracodawcy. To pracownik powinien podać odpowiednie argumenty i określić, ile dokładnie chciałby zarabiać. Taką rozmowę ze swoim szefem należy odpowiednio zaplanować i to uwzględniając specyfikę relacji pracodawca-pracownik oraz kulturę organizacyjną firmy. W zależności od atmosfery panującej w miejscu pracy, forma rozmowy może się różnić, jednak pewne zasady pozostają stałe. 

Przygotowanie do rozmowy o podwyżce 

Zacznij od analizy relacji, jakie panują między Tobą a Twoim przełożonym. W nowoczesnych firmach, gdzie stosunki są bardziej nieformalne i pracownicy często zwracają się do przełożonych na „Ty”, istnieje większa swoboda. Mimo to, nie należy podchodzić do rozmowy zbyt luźno. Prośba o podwyżkę dotyczy kluczowego elementu budżetu firmy, dlatego wymaga profesjonalnego podejścia.

Unikaj nieformalnych stwierdzeń w stylu „cześć, dałbyś mi podwyżkę?”. Taka forma wypowiedzi może być odebrana jako brak szacunku dla decyzji finansowych, które podejmuje pracodawca. Rozmowa powinna mieć bardziej formalny charakter, niezależnie od przyjaznych relacji, jakie mogą panować w firmie.

W firmach o bardziej oficjalnych relacjach, konieczne jest zachowanie odpowiedniego tonu i powagi. W takich środowiskach inicjowanie rozmowy może wymagać wcześniejszego zgłoszenia, na przykład poprzez wysłanie formalnego wniosku o spotkanie, w którym jasno określisz temat rozmowy. To pokaże Twoje profesjonalne podejście i szacunek do procedur firmy.

Jak rozpocząć rozmowę?

Dobrym sposobem na rozpoczęcie rozmowy o podwyżce jest skierowanie rozmowy na tematy związane z rozwojem zawodowym. Pracodawcy cenią pracowników, którzy są zaangażowani w swoją ścieżkę kariery i rozwój. Rozpoczynając od omówienia Twoich osiągnięć, nowych umiejętności lub celów zawodowych, stworzysz kontekst, w którym naturalnie przejdziesz do tematu wynagrodzenia.

Przykładowa formuła rozmowy mogłaby wyglądać następująco: „Chciałbym porozmawiać o mojej ścieżce zawodowej i możliwościach dalszego rozwoju w firmie. Ostatnie projekty, nad którymi pracowałem, przyniosły pozytywne wyniki, dlatego chciałbym omówić, jak mogę dalej się rozwijać, oraz chciałbym porozmawiać o odpowiednim wynagrodzeniu za mój wkład”.

Taki sposób podejścia do rozmowy pomoże zbudować solidne podstawy do negocjacji, pokazując jednocześnie, że zależy Ci nie tylko na finansach, ale także na dalszym rozwoju w firmie.

Konkretne argumenty przemawiające za podwyżką 

Podczas rozmowy o podwyżce należy wiedzieć, jakich argumentów użyć, aby przekonać szefa, że wyższe wynagrodzenie jest wręcz konieczne. Najlepiej jest użyć dwóch, najskuteczniejszych argumentów, czyli pokazać dotychczasowe osiągnięcia i wspomnieć o stawce rynkowej na danym stanowisku. 

Dotychczasowe osiągnięcia 

Zastanów się, co udało Ci się zrealizować w ostatnim czasie. Mogą to być zakończone projekty, które miały istotny wpływ na firmę, na przykład przyczyniły się do wzrostu zysków, usprawnienia procesów lub pozyskania nowych klientów. Takie sukcesy mają bezpośrednie przełożenie na wyniki przedsiębiorstwa i są namacalnym dowodem Twojej wartości jako pracownika.

Podwyżkę wynagrodzenia najczęściej dostają pracownicy, którzy robią naprawdę wiele dla firmy, dlatego podczas rozmowy podkreśl, jak rzetelna i terminowa była Twoja praca. Regularne dostarczanie dobrych rezultatów świadczy o Twojej niezawodności i zaangażowaniu. Przejęcie dodatkowych obowiązków to kolejny ważny element. Pokaż, że to właśnie od Ciebie wychodziły różne inicjatywy, które miały pozytywny wpływ na firmę. Proaktywność jest cechą cenioną przez pracodawców, szczególnie jeśli Twoje działania przyczyniły się do poprawy procesów lub wyników zespołu. 

Aby wzmocnić te argumenty, warto przygotować się na możliwe pytania, jakie pracodawca może zadać. Dobrze jest przewidzieć, jakie wątpliwości może mieć Twój przełożony i mieć przygotowane odpowiedzi, które podkreślą Twoje osiągnięcia i wartość dla firmy. Skuteczną formą prezentacji argumentów może być wizualizacja wyników Twojej pracy, na przykład poprzez prezentację, która w jasny sposób przedstawi Twoje sukcesy. Dodatkowo zastanów się, czy posiadasz unikalne kompetencje i dlaczego firma nie powinna stracić tak dobrego pracownika jak Ty. 

Stawki rynkowe 

Wiele osób od lat trzyma się jednej firmy, ale nie śledzi rynku. W takich sytuacjach może się okazać, że ich wynagrodzenie było wysokie 5 lat temu, a obecnie zahacza o minimalną pensję. Każdy pracownik, nie tylko ten starający się o wyższe stanowisko, powinien kontrolować stawki rynkowe, czyli wynagrodzenia oferowane na rynku pracy na podobnych stanowiskach w danej branży i lokalizacji. Porównanie swojej płacy z aktualnymi wynagrodzeniami w innych firmach pomoże zobrazować, czy Twoje wynagrodzenie jest konkurencyjne. 

Argument dotyczący stawek rynkowych powinien być używany w odpowiednim momencie rozmowy. Najlepiej zostawić go na końcową część negocjacji. Zwykle warto rozpocząć rozmowę od przedstawienia swoich osiągnięć i zaangażowania w firmę, jak również nowych obowiązków, jeśli takie przejąłeś. Dopiero na dalszym etapie możesz wprowadzić porównanie wynagrodzenia z aktualnymi stawkami rynkowymi.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracownik dostaje awans. W takim przypadku naturalnym krokiem jest dostosowanie wynagrodzenia do nowego stanowiska, które zwykle wiąże się z większą odpowiedzialnością i nowymi obowiązkami. W tym kontekście możesz najpierw wskazać na rozszerzony zakres obowiązków, a następnie odwołać się do tego, że stawki rynkowe na podobnych stanowiskach są wyższe.

Kiedy najlepiej rozmawiać o podwyżce? 

Pewnie wiesz, że rozmowa o podwyżce przed dłuższym zwolnieniem lekarskim czy po niedokończeniu projektu zgodnie z planem nie będzie najlepszym rozwiązaniem. Najlepiej zacząć rozmowę, kiedy jest się z szefostwem na dość neutralnym gruncie. Niestety idealny moment rzadko występuje, dlatego ważne jest jednak, aby umieć rozpoznać sprzyjające okoliczności i wykorzystać je na swoją korzyść.

Jednym z najlepszych momentów do rozmowy o podwyżce jest chwila po osiągnięciu spektakularnego sukcesu. Jeśli udało Ci się zrealizować projekt, który znacząco przyczynił się do wzrostu zysków firmy, lub wprowadziłeś zmiany, które podniosły efektywność zespołu, warto pochwalić się tym przed przełożonym. Na przykład, jeśli Twój projekt przyniósł zyski o 40% wyższe niż zakładano, jest to doskonała okazja, aby podkreślić swoją wartość i zaproponować podwyżkę.

Inny dobry moment to okres przed rozpoczęciem ważnego zadania. Jeśli pracodawca powierza Ci odpowiedzialność za kluczowy projekt, oznacza to, że darzy Cię zaufaniem i docenia Twoje umiejętności. Rozmowa o podwyżce w tym czasie, w kontekście nowych obowiązków i odpowiedzialności, może być bardzo skuteczna. Możesz wskazać, że dodatkowa motywacja finansowa pomoże Ci w efektywnym realizowaniu zadań.