Workation – czy to wymarzone rozwiązanie każdego pracownika? 

Workation to rozwiązanie zyskujące na popularności, ponieważ pozwala na łączenie pracy zawodowej z odpoczynkiem w dowolnym miejscu – nawet egzotycznych lokalizacjach. Ta nowa forma pracy zdalnej staje się odpowiedzią na dążenie do lepszego balansu między życiem zawodowym a prywatnym, oferując jednocześnie szansę na odkrywanie świata bez konieczności rezygnowania z kariery. Połączenie pracy w ciekawym miejscu ze zwiedzeniem sprawia, że pracownicy zyskują większą motywację do działania. 

Workation – wakacje połączone z pracą zdalną 

Workation, coraz popularniejsza koncepcja łącząca pracę z wypoczynkiem. Stała się ona odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych profesjonalistów, którzy pragną łączyć obowiązki zawodowe z relaksem w atrakcyjnych lokalizacjach. Termin ten wywodzi się z połączenia angielskich słów "work" (praca) i "vacation" (wakacje), co doskonale oddaje istotę tego zjawiska.

W praktyce workation pozwala na wykonywanie zawodowych zadań poza stałym miejscem zamieszkania, co jest możliwe dzięki dostępowi do internetu i nowoczesnych technologii komunikacyjnych. Osoby decydujące się na taką formę pracy często wybierają miejsca, które nie tylko inspirują, ale również umożliwiają odpoczynek i regenerację po godzinach pracy. Workation przekształca tradycyjne postrzeganie pracy, ponieważ łączy obowiązki zawodowe z osobistym życiem w sposób, który sprzyja zarówno efektywności zawodowej, jak i osobistemu zadowoleniu.

Czy workation jest legalne? 

Workation, mimo że zyskuje na popularności jako forma łączenia pracy z odpoczynkiem, nie jest w Polsce formalnie uregulowany prawnie jako odrębna kategoria. W świetle polskiego prawa workation nie może być traktowany jako urlop wypoczynkowy, na który każdy pracownik ma prawo zgodnie z Kodeksem Pracy. Urlop wypoczynkowy jest bowiem czasem wolnym od pracy, gwarantowanym i płatnym, podczas gdy workation łączy elementy pracy z odpoczynkiem.

Kwestie legalności workation związane są z regulacjami dotyczącymi pracy zdalnej. Zgodnie z Kodeksem Pracy, praca zdalna może być wykonywana w miejscu wskazanym przez pracownika, pod warunkiem że jest to każdorazowo uzgadniane z pracodawcą. Oznacza to, że jeżeli pracodawca wyraża zgodę na takie rozwiązanie, czy to przez formalną umowę, czy ustne porozumienie, praca zdalna, a więc i workation, są w pełni legalne. Jeśli praca ma być pod adresem zamieszkania pracownika, to należy zapytać pracodawcę o pozwolenie na wykonywanie obowiązków z dowolnego miejsca. 

Aby workation było zgodne z polskim prawem, konieczne jest zachowanie wszystkich pozostałych regulacji zawartych w Kodeksie Pracy, takich jak przestrzeganie przepisów o czasie pracy, obowiązkach pracowniczych i pracodawczych oraz warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy. Ważne jest, aby pracodawcy, decydujący się na wprowadzenie takiej formy pracy, mieli również na uwadze konieczność dostarczenia pracownikom odpowiednich narzędzi i wsparcia technicznego niezbędnego do efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych poza tradycyjnym miejscem pracy.

Zalety workation 

Korzystanie z workation przynosi wiele korzyści. Jedną z głównych zalet jest zmiana otoczenia, która przerywa codzienną rutynę i otwiera drogę do nowych inspiracji. Praca w nowym miejscu może być stymulująca i prowadzić do wypracowania świeżych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań problemów. Wzrost kreatywności, wolność od wypalenia zawodowego czy zachowanie równowagi pomiędzy pracą a odpoczynkiem to tylko niektóre benefity. 

Workation sprzyja zwiększeniu motywacji. Atrakcyjne otoczenie, które oferują miejscowości wybierane na tego typu wyjazdy, może znacznie podnieść zapał do pracy. W efekcie nie tylko poprawia się jakość wykonywanych zadań, ale też zwiększa się efektywność. 

Kolejną istotną zaletą jest możliwość lepszego zrównoważenia życia prywatnego i zawodowego. Workation umożliwia efektywne łączenie obowiązków zawodowych z czasem na relaks i odpoczynek, co ma pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne. To z kolei prowadzi do poprawy jakości życia i pracy.

Workation oferuje również szansę na poznawanie nowych miejsc i kultur. Dzięki możliwości pracy zdalnej z różnych lokalizacji można eksplorować nowe regiony, próbować lokalnych potraw, uczestniczyć w miejscowych wydarzeniach kulturalnych, co wzbogaca doświadczenia życiowe i poszerza horyzonty.

Jak już wspomnieliśmy, zmiana otoczenia ma pozytywny wpływ na kreatywność. Nowe bodźce wizualne i kulturowe mogą pobudzać wyobraźnię i pomagać w myśleniu twórczym, co jest nieocenione w procesach kreacyjnych i problemowych. Dzięki workation możliwe jest przełamywanie schematów myślenia, co prowadzi do innowacyjnych rozwiązań w pracy.

Wady workation 

Workation, choć pełne zalet, ma także swoje wady, które mogą wpływać na efektywność pracy i ogólne samopoczucie. Jednym z głównych problemów, z którymi mogą się zmierzyć uczestnicy takiej formy pracy, jest trudność z koncentracją. Atrakcyjne otoczenie i nowe bodźce często rozpraszają uwagę. Jest to prosta droga do odkładania obowiązków na później. To z kolei generuje stres i niezadowolenie z własnej efektywności.

Kolejnym wyzwaniem jest zarządzanie czasem pracy – zwłaszcza gdy pracuje się w innej strefie czasowej niż reszta zespołu. Taka różnica może utrudniać komunikację i synchronizację działań, która może być znacząca przy wielu projektach. Ponadto dłuższe przebywanie z dala od biura i bezpośredniego kontaktu z zespołem może nie sprzyjać rozwojowi zawodowemu, ponieważ ogranicza możliwości uczestnictwa w spontanicznych dyskusjach, które często są źródłem ważnych decyzji i pomysłów.

Workation może także wpływać na trudności z powrotem do normalnego trybu pracy po zakończeniu takiego wyjazdu. Przejście z trybu łączącego pracę z elementami wypoczynku do standardowego rytmu biurowego może być wyzwaniem – zwłaszcza że workation to nie pełnoprawny urlop i nie zawsze oferuje pełne odcięcie się od obowiązków zawodowych. Pracowanie w pełni zdalnie i to jeszcze z turystycznej miejscowości to przyjemność, od której trudno się oderwać. 

Workation na własną rękę – o czym pamiętać? 

Planowanie workation na własną rękę wydaje się prostym zadaniem, lecz wymaga przemyślanej organizacji. Jeśli chcesz wykonywać swoją pracę zdalną bez żadnych zastrzeżeń szefa, a dodatkowo odpoczywać w pięknym miejscu, to zwróć uwagę na kilka czynników. 

• Wybór lokalizacji – istotnym elementem jest wybór odpowiedniego miejsca, które nie tylko będzie spełniało Twoje oczekiwania wypoczynkowe, ale także zapewni odpowiednie warunki do pracy. Idealna lokalizacja powinna łączyć walory turystyczne z komfortowym środowiskiem pracy.

• Przestrzeń do pracy – upewnij się, że miejsce, w którym planujesz mieszkać, oferuje wygodne i spokojne miejsce do pracy. Ważne, aby było tam dostatecznie cicho, abyś mógł skupić się na zadaniach oraz przeprowadzać rozmowy i spotkania online bez zakłóceń.

• Stabilne połączenie internetowe – to kluczowy aspekt, bez którego praca zdalna byłaby niemożliwa. Zanim zarezerwujesz nocleg, sprawdź, czy w obiekcie jest dostępny szybki i stabilny internet. Może warto również zabrać ze sobą urządzenie zapewniające backupowe połączenie, takie jak przenośny router czy karta SIM z pakietem danych.

• Niezbędne wyposażenie – oprócz laptopa, z którym na workation wyjeżdża większość osób, pamiętaj o zabraniu wszystkich niezbędnych akcesoriów – myszki, ładowarki, słuchawek do komunikacji czy dodatkowego monitora, jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy na większym ekranie. Nie zapomnij także o wszelkich potrzebnych dokumentach, notatkach i materiałach, które mogą być przydatne w pracy.

• Balans między pracą a odpoczynkiem – planując workation, warto ustalić harmonogram, który pozwoli na wyważenie czasu pracy z czasem na relaks i zwiedzanie. Dzięki temu workation stanie się nie tylko okazją do efektywnej pracy, ale także szansą na regenerację i czerpanie przyjemności z nowego otoczenia.